英語のビジネスメールで失敗しない書き方

はじめに、英語のビジネスメールで失敗しないための3つのポイントを見ていきましょう。
この3つのポイントを押さえると、ビジネスメールの作成スピードを格段に上げ、相手に正確に内容を伝えることができます。

英語のビジネスメールで失敗しない書き方　ポイント1 ビジネスメールの構成を把握する

ビジネスメールには決まったフォーマットがあり、大きく、「①件名」「②挨拶」「③本文」「④締めの挨拶」「⑤署名」の5つで構成されています。各項目を作成する際のポイントは下記の通り。

英語のビジネスメールで失敗しない書き方　ポイント2 定型文を覚える

英語のビジネスメールには、「定型文（決まり文句）」が多く存在します。定型文を覚えておくと、相手への配慮を伝えられ、好印象を与えられるため、上手く活用するのがおすすめです。
ちなみに、英文のビジネスメールの場合、日本語の「いつもお世話になっております。」に該当する表現はなく、すぐ本文を書いても失礼にはなりません。ただ、メールの冒頭に、挨拶や感謝の気持ちがあると、相手に好印象を与えられます。

また、定型文には、フレーズを覚えて使いこなせるようにすることで、メールの作成にかかる時間を短縮できるメリットもあります。

特に、締めの挨拶(ポイント1の④)は定型文を覚え、スムーズに使い分けられるようになると、その分、メール作成にかかる時間を短縮することができます。

英語のビジネスメールで失敗しない書き方　ポイント3 本文を簡潔に書く

メールの本文を、わかりやすく、かつ簡潔に書くことも、英文のビジネスメールで失敗しないために押さえておきたいポイントです。ちなみに、メールをわかりやすく簡潔に書くコツは、「まず現状を説明し、そのうえで、要望やお願いなどを記載する」こと。 英文のビジネスメールを作成する際は、下記の定型文も活用し、わかりやすく、簡潔に書くことを意識しましょう。
また、メールを作成した後は、送信する前に、スペルミスや内容に漏れが無いか、しっかり見直すことも大切です。

英文メールの勉強法

英文メールの勉強は、前述の通り、まず定型文を覚えることが重要です。
また、英文法のミスや使用する単語・フレーズによっては、相手に間違った形で理解をされてしまうこともあるため、総合的に英語力を強化することも大切です。
本チャプターでは、英文メールの作成に特化した学習法を3つご紹介します。

英文メールの勉強法　その1 参考書を利用する

英文メールの勉強におすすめの参考書

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12カテゴリーに分類された約100種類のシチュエーションに対応するメール実例と、1200以上の例文を掲載し、英文メール作成時に必要となる定型文を網羅した一冊。仕事のフロー（問合せ、見積依頼等）に沿った場面設定で英文メールが用意されているので、探したい場面を簡単に見つけることができる。
英文メール頻出の定型文をしっかり身につけるためには、最低3回は通読したい。

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英文でのメールは、日本語のメール以上に論理的で矛盾が無く、説得力のある文章を書く必要がある。本書では、単純な問合せや見積依頼…といった枠組み以上の、英文で文章を構築する際のスキルを理論的に学ぶことが可能。
相手の心を動かす文章や、説得力と明瞭性のある英文メールを作成するためのライティングスキルを身につけたい人におすすめ。

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英文メールの勉強法　その2 英文添削サービスを利用する

英文メールの勉強をする際、英文添削サービスを利用するのも一つの方法です。英文添削サービスとは、プロに自分の書いた英文を添削してもらえるサービスのこと。
プロに添削してもらうことで、正しい書き方や表現が学べ、ライティングスキルをしっかりと伸ばすことができます。特に、独学での英文メールの勉強が難しい…と感じている場合、上手く活用するのがおすすめです。

英文メールの勉強におすすめの英文添削サービス

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1回166円～と低料金で、プロの翻訳家や通訳・教員などによるオンラインでの英文添削が受けられるサービス。
英文添削アイディー（IDIY）では、添削方法に応じて、「お手軽添削」と「学べる添削」の2種類を用意。「お手軽添削」は、英文法・スペル、表現のチェックのみを行う添削プラン。一方、「学べる添削」では、英文法・スペル、表現のチェックに加え、英作文に対する解説やコメントももらうことができる。「お手軽添削」より料金はやや高くなるが、なぜそのような添削結果になったのかを知りたい場合、「学べる添削」を利用すると良いだろう。 プロの添削を受け、英文のライティングスキルを伸ばしたい人は、要チェック。

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英文メールの勉強法　その3 英作文の添削が受けられるオンライン英会話を利用する

3つ目の英文メールの勉強法として挙げられるのが、オンライン英会話の利用です。
実は、数あるオンライン英会話のなかには、「スピーキングのレッスン」と「英作文の添削」がセットになったサービスを提供しているところがあります。こうしたオンライン英会話を利用すれば、英作文の作成・添削で例文や語彙力を増やし、スピーキングレッスンでインプットした内容をアウトプットすることが可能。「書く力」と「話す力」を効率よく伸ばせます。
また、オンライン英会話の場合、仕事のちょっとしたスキマ時間などを利用してレッスンを受講できるメリットも。
以下では、スピーキングレッスンに加え、英作文の添削も受けられるおすすめのオンライン英会話を紹介しています。「書く力」と「話す力」をしっかり身につけたい方は、ぜひチェックしてみてください。

英文メールの勉強におすすめのオンライン英会話

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スピーキングレッスンに加え、ライティングレッスンも受けられるオンライン英会話。「読む」「聞く」「話す」「書く」の英語4技能をバランスよく学べると注目を集めている。
ベストティーチャーでは、自分が話したい内容を教材にして、その中から好きなシーンを選んで会話を「書く」練習からスタート。作成した英作文（スクリプト）は講師が添削し、その英作文をもとにスピーキングレッスンを実施する。ライティングレッスンとスピーキングレッスンを交互に受講することで自分に必要な英語をしっかり身につけられる点は、ベストティーチャーを利用する大きなメリット。また、英語圏を中心に、世界60か国以上から集まった講師によるレッスンが受けられる点もチェックしておきたい。
料金は、月額12,000円（税込）から。TOEFL iBTやIELTS、TOEICなど、資格対策に特化したコースも用意している。

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